Soumission des résumés

Directives pour la soumission des résumés

Les résumés doivent être soumis par le portail de soumission des résumés UNIQUEMENT à partir du le 1er novembre 2017. Aucun résumé soumis par courriel ou par télécopieur ne sera accepté.

Période de soumission : du 1 novembre au 3 avril 2018

Échéances

Date limite de soumission des résumés : 3 avril 2018

Avis d'acceptation : 3 mai 2018

Date limite pour les auteurs et les inscriptions à taux préférentiel : 10 mai 2018

Langue de soumission : tous les documents doivent être soumis en anglais.

Nombre maximal de résumés soumis : Un (1) seul résumé peut être soumis par auteur et par volet. La longueur maximale des résumés est de 250 mots et les résumés doivent respecter le modèle fourni. Le même résumé peut être soumis uniquement dans un volet.

Courte biographie  Une courte biographie doit être soumise ayant une longueur maximale de 100 mots.

Auteur présentateur : Un même auteur présentateur (présentation orale ou sur affiche) ne peut présenter plus d'un (1) résumé, mais peut cependant être inclus au nombre des coauteurs d'un résumé présenté. En soumettant un résumé, la personne qui le soumet ou qui le présentera s'engage à les présenter si celui-ci est accepté.

Coauteurs  Vous aurez l'occasion de mentionner les coauteurs du résumé que vous entendez soumettre et de confirmer qu'ils savent qu'ils ont été inclus à la soumission.

Résumés acceptés : Un courriel sera envoyé aux personnes qui ont soumis un résumé en mai 2018 afin de leur indiquer si leur résumé a été accepté ou refusé. Le Comité de la programmation du symposium déterminera le format, le jour et l'heure de la présentation. Les présentateurs sont tenus de s'inscrire au symposium au plus tard le 31 mai 2018 afin de confirmer leur acceptation et d'être inclus au programme du symposium et au livre de résumés sur support électronique.

Participants des pays en développement : Un rabais de 50 % sera consenti sur les frais d'inscription. Aucune mesure particulière n'est requise au moment de la soumission de votre résumé.

Pour les affiches d'IBS 2018 : Les auteurs présentateurs qui désirent que leur candidature soit prise en compte pour un des prix qui seront remis dans chacun des volets doivent exprimer leur intérêt à la soumission de leur résumé en ligne.

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